Sponsoren gewinnen: Tipps für kleine und große Turniere

So überzeugst du passende Sponsoren für dein Sport- oder Hobbyturnier: von der Vorbereitung über Sponsoring-Pakete bis zur Aktivierung am Event – inklusive praktischer Vorlagen und wie Turnonio dich dabei unterstützt.

Warum Sponsoring für Turniere so wichtig ist

Sponsoring macht dein Turnier finanziell planbar, steigert die Qualität für Teilnehmende und schafft Reichweite für Partner. Ob Jugendcup, Firmenliga oder E-Sport-Event: Gut strukturiertes Sponsoring hilft beim Budget, bei Preisen, Ausstattung und bei der medialen Sichtbarkeit.

Was Sponsoren wirklich wollen

• Passende Zielgruppe: Teilnehmende und Besucher:innen, die zum Produkt oder zur Marke passen.
• Sichtbarkeit: Wiedererkennbare Platzierung von Logo, Claim und Angeboten – on- und offline.
• Messbarkeit: Klare Kennzahlen wie Besucherzahlen, Seitenaufrufe, Social-Reichweite oder Leads.
• Aktivierung: Möglichkeiten für Interaktion vor Ort und digital.
• Wertschätzung: Verlässliche Umsetzung, namentliche Nennung, Danksagung und Recap.

Vorbereitung: Daten und Unterlagen

• Turnier-Steckbrief: Format, Datum, Ort, Zielgruppen, erwartete Teams/Startplätze, Programm.
• Reichweiten und Zahlen: Teilnehmende, Zuschauer:innen, Community, Newsletter, Website-Aufrufe.
• Leistungskatalog: Wo können Logos erscheinen? Welche Flächen gibt es on- und offline?
• Pakete und Preise: Transparente Optionen mit klaren Gegenleistungen.
• Kontakt und Prozesse: Ansprechpartner:in, Fristen, Freigaben, Rechnungsablauf.
• Unterstützung durch Turnonio: Erstelle eine professionelle Turnierseite mit Spielplänen, Ergebnissen und News. Präsentiere Sponsoren sichtbar (z. B. Logos, Kurztexte, Links) und bündle alle Infos zentral – so hast du aussagekräftige Inhalte für Angebote und kannst Anfragen strukturiert bearbeiten.

Sponsoring-Pakete sinnvoll strukturieren

Biete wenige, klar unterscheidbare Pakete an. So fällt die Entscheidung leicht und du vermeidest Verhandlungen über Einzelposten.

Paket	Leistungen für Sponsor	Beitrag (Richtwert)	Kontingent & Hinweise
Bronze	Logo auf Turnierseite und einer News Nennung bei Siegerehrung 2 Social-Media-Nennungen	Einsteiger-Budget oder Sachleistungen	Unbegrenzt möglich
Silber	Logo prominent auf Turnierseite, Spielplänen und Urkunden Standfläche oder Produkt-Sampling 4 Social-Nennungen inkl. Verlinkung	Mittleres Budget	3–5 Partner
Gold	Co-Branding einzelner Wettbewerbe (z. B. „Finale präsentiert von …“) Große Logoplatzierung in zentralen Modulen der Turnierkommunikation Moderations-Nennungen und exklusive Aktivierung	Höheres Budget	1–3 Partner
Platin/Presenting	„Turniername präsentiert von …“ Exklusivität in Branche Umfangreiches Aktivierungsrecht on- und offline	Top-Budget	1 Partner, exklusive Kategorie

Tipp: Ergänze Pakete um individuelle Optionen (z. B. Jugendförderung, Nachhaltigkeit, Ehrenamt), wenn sie zur Marke passen.

Preisfindung: fair und nachvollziehbar

• Kalkuliere deinen Bedarf: Fixkosten, variable Kosten, Puffer.
• Bewerte Leistungen: Sichtbarkeit (Reichweite), Exklusivität, Dauer, Interaktion.
• Kombiniere Geld- und Sachleistungen (z. B. Preise, Ausstattung, Verpflegung).
• Schaffe Paketabstände, damit ein Upgrade attraktiv ist.
• Bleibe flexibel für Wunschleistungen, aber halte einen Preiskorridor ein.

Sponsoren finden: wo suchen?

• Lokal: Händler, Gastronomie, Fitness/Physio, Handwerk, regionale Dienstleister.
• Regional: Medien, Verkehrsbetriebe, Energie, Tourismus, Bildung.
• Überregional: Marken mit sportlichem Bezug, Freizeit/Outdoors, Tech/Hardware, Food/Drinks.
• Beste Treffer: Unternehmen mit Bezug zum Sport, zum Ort oder zur Community rund um dein Turnier.

Anschreiben: kurz, klar, konkret

Nutze ein kompaktes Anschreiben mit klarem Call-to-Action. Beispiel:

Betreff: Partnerschaftsanfrage – [Turniername], [Datum/Ort]

Hallo [Name],

wir veranstalten das [Turniername] mit voraussichtlich [X] Teams und [Y] Besucher:innen in [Ort].
Ihre Marke passt ideal zur Zielgruppe [kurze Begründung].

Angebot in Kürze:
• Sichtbarkeit: [z. B. Logo auf Turnierseite/Spielplänen, Moderations-Nennung]
• Aktivierung: [z. B. Standfläche, Produkt-Test]
• Reichweite: [z. B. Website-Aufrufe, Social-Media, Newsletter]

Gern sende ich Ihnen unser Paket-Exposé oder erstelle ein individuelles Angebot.
Passt ein kurzer Termin am [Datum/Uhrzeit-Vorschlag]?

Beste Grüße
[Name, Rolle, Kontakt]
[Turnierseite (Turnonio-Link)]

Aktivierung am Event: erlebbar machen

• Moderation: Gezielte Nennungen zu Beginn, vor Finals, bei Siegerehrung.
• Vor-Ort-Flächen: Banner, Floor-Sticker, Backdrop, Info-Stand, Fotopoint.
• Interaktionen: Gewinnspiel, Challenge, Produkt-Testing, Probieraktionen.
• Content: Foto- und Video-Formate mit klarer Sponsor-Nennung.
• Community: Einbindung von Teams und Helfenden bei speziellen Aktionen.

Digitale Sichtbarkeit mit Turnonio

• Turnierseite: Präsentiere Sponsoren mit Logo, Kurzbeschreibung und Link zentral auf der Turnierseite.
• Spiel- und Tabellenansichten: Verweise in Turnierinfos, News und Ergebniskommunikation platzieren.
• Updates: Veröffentliche Sponsor-News (z. B. Gewinnspiele, Angebote) direkt bei deinem Turnier.
• Teilnehmerkommunikation: Verweise in Ankündigungen, Spieltagsinfos oder Danksagungen integrieren.
• Dokumente: Erwähne Sponsoren in Ausschreibungen, Regelwerken oder Urkunden, die du über Turnonio bereitstellst.

Reporting und Bindung

• Liefer sauber aus: Kurzreport mit Zahlen (Teams, Besucher:innen, Reichweite der Turnierseite, Sichtbarkeiten, Fotos).
• Feedback einholen: Was hat funktioniert, was können wir verbessern?
• Planung fürs nächste Jahr: Frühzeitig Verlängerungsgespräch anbieten – mit Vorschlägen für Ausbau der Maßnahmen.

Häufige Fehler vermeiden

• Unklare Leistungen ohne Beleg: Definiere Sichtbarkeiten präzise und halte sie ein.
• Zu viele Pakete: Lieber 3–4 klare Stufen als 10 Varianten.
• Späte Ansprache: Starte mindestens 8–12 Wochen vor dem Termin.
• Vergessene Aktivierung: Sichtbarkeit ohne Interaktion bleibt blass.
• Kein Recap: Ohne Reporting sinkt die Chance auf Verlängerung.

Checkliste: in 10 Schritten zum Sponsor

• 1) Zielgruppe und Zahlen definieren
• 2) Leistungskatalog und Pakete erstellen
• 3) Turnierseite in Turnonio anlegen und Sponsorenflächen abbilden
• 4) Partnerliste mit Prioritäten aufstellen
• 5) Kurzes Anschreiben und einseitiges Exposé vorbereiten
• 6) Kontakt aufnehmen und Follow-ups terminieren
• 7) Vereinbarungen fixieren (Leistungen, Fristen, Assets)
• 8) Aktivierung planen (on- und offline)
• 9) Umsetzung dokumentieren (Fotos, Zahlen, Belege)
• 10) Recap versenden, Feedback einholen, Verlängerung besprechen

FAQ

Wie früh sollte ich potenzielle Sponsoren ansprechen?

Plane 8–12 Wochen vorher. Für größere Partnerschaften noch früher, ideal 3–6 Monate im Voraus.

Geld- oder Sachleistungen – was ist besser?

Beides ist wertvoll. Kombiniere Geldleistungen für Fixkosten mit hochwertigen Sachleistungen (Preise, Ausstattung), wenn sie zum Turnier passen.

Wie mache ich die Leistung messbar?

Halte Kennzahlen fest: Teams, Besucher:innen, Seitenaufrufe deiner Turnierseite, Social-Postings, Newsletter-Reichweite, Interaktionen am Stand. Dokumentiere mit Fotos und kurzen Zusammenfassungen.

Wie hilft Turnonio konkret?

Du erstellst eine zentrale Turnierseite mit allen Infos, Ergebnissen und Spielplänen, auf der Sponsoren sichtbar platziert werden können. News, Dokumente und Ankündigungen lassen sich strukturiert veröffentlichen – so erfüllst du Sponsoring-Leistungen zuverlässig und kannst sie nachvollziehbar belegen.

Fazit: Mit guter Vorbereitung, klaren Paketen und einer starken Turnierpräsenz in Turnonio überzeugst du Sponsoren nachhaltig – beim aktuellen Turnier und für die nächsten Ausgaben.